Umum dan Keuangan

Bagian Umum dan Keuangan mempunyai tugas melaksanakan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan, rumah tangga, keamanan, keprotokolan, perpustakaan,  dan pengelolaan keuangan.

Bagian Umum dan Keuangan mempunyai fungsi:

• Mencatat dan mendistribusikan surat-surat masuk dan surat-surat keluar.
• Menyelenggarakan pengadaan barang persediaan untuk keperluan operasional kantor.
• Menyimpan dan memelihara surat-surat bukti kepemilikan Barang Milik Negara.
• Menyelenggarakan administrasi Persediaan dan Barang Milik Negara serta Membuat Laporan Barang Milik Negara Semester dan Tahunan.
• Menyelenggarakan perawatan pelengkapan kantor dan gedung kantor sesuai dengan rencana dan anggaran yang telah ditetapkan.
• Mengkoordinir dan mengawasi keamanan kantor dengan bekerja sama baik dengan pengamanan internal maupun dengan instansi terkait untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan operasional kantor.
• Mengkoordinir dan mengawasi kebersihan halaman dan gedung kantor.
• Menyelenggarakan administrasi perpustakaan.
• Menyusun Rencana Kegiatan dan Penarikan Dana pada tahun berjalan.
• Menerima dan menguji SPP beserta kelengkapannya untuk kemudian menerbitkan SPM.
• Melaksanakan tugas perbendaharaan yang bersumber dari PNBP dan APBN (DIPA).
• Membuat laporan keuangan secara periodik (Bulanan, Triwulanan, Semesteran dan Tahunan).
• Menata dan memelihara dokumen penerimaan dan belanja negara.

KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

TUPOKSI

• Melaksanakan Penyiapan Pelaksanaan Urusan Surat Menyurat, Arsip, Perlengkapan, Rumah tangga, Keamanan, Keprotokolan, Hubungan Masyarakat, Perpustakaan serta Pengelolaan Keuangan.

ANALIS PENGELOLAAN KEUANGAN APBN

TUGAS POKOK

Melaksanakan tugas - tugas sebagai Analis Pengelolaan Keuangan APBN

TUGAS TAMBAHAN

• Membuat Laporan Register Penutupan Kas setiap Bulan.
• Membuat Laporan Pertanggung Jawaban ( LPJ ) setiap Bulannya.
• Membuat Buku Kas Umum dan Buku Pembantu Bendahara Lainnya.
• Melakukan pemungutan Pajak sesuai ketentuan yang berlaku dan menyetor ke Bank yang ditunjuk dan melaporkan ke Kantor Pelayanan Pajak.
• Memproses SPPD yang akan diproses pencairannya.
• Bertanggung jawab terhadap keamanan, keutuhan dan keselamatan uang kas di brankas.
• Menjalankan tugas Umum dan Keuangan yang ditetapkan dan diperintahkan Atasan/Pimpinan Pengadilan Negeri.
• Mengantar SPM ke KPPN Kupang.
• Menata arsip Umum dan Keuangan.

PRANATA KEUANGAN APBN

TUGAS POKOK

Melaksanakan tugas - tugas sebagai Pranata Keuangan APBN

TUGAS TAMBAHAN

• Mengumpulkan data dari kasir perdata, Data Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang akan di setorkan ke kas negara.
• Menginput data di aplikasi simponi dan mencetak e-Billing dan disetorkan ke Bank Persepsi.
• Menginput Data ke Aplikasi SIMARI (PNBP).
• Membuat Laporan Realisasi PNBP Bulanan di Aplikasi SAS dan Aplikasi Komdanas.
• Membuat Laporan Realisasi Anggaran (LRA) Manual.
• Mengantar SPM ke KPPN Kupang.
• Membuat Amprahan Tunjangan Khusus Kinerja (Remunerasi).
• Mencetak Remunerasi di aplikasi Komdanas.
• Menata arsip Umum dan Keuangan.

ARSIPARIS

TUGAS POKOK

• Melaksanakan Pengelolaan Perpustakaan (Pencatatan Daftar Buku, Klasifikasi Buku, Daftar Peminjam Buku dan Katalog) ke dalam Aplikasi Perpustakaan.
• Mengelola Tata Persuratan melalui Aplikasi PTSP.
• Melaksanakan pengiriman surat-surat ke Instansi lain dan ke Kantor Pos.
• Mendata tamu dan pengunjung sidang yang datang ke Kantor Pengadilan Negeri Oelamasi.
• Mengkoordinir Pelaksanakan Penjagaan dan keamanan kantor.
• Menata arsip Umum dan Keuangan.

BENDAHARA

TUGAS POKOK

• Membuat Daftar Gaji, Uang Makan dan Uang Lembur setiap bulan.
• Mengarsipkan data dan SPM Gaji Hakim dan Pegawai.
• Membuat SKPP Pegawai Mutasi dan Pensiun.
• Melaksanakan Rekonsiliasi ke KPPN, PT Kupang.
• Mengelola Aplikas SAKTI.
• Mencetak/menyusun Laporan Rekonsiliasi dan data dukungnya.
• Membuat Lap. Keuangan (CALK) setiap Semester dan Tahunan.
• Membuat dokumen Surat Permintaan Pembayaran (SPP) yang diperintahkan oleh PPK.
• Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) yang diperintahkan oleh PPSPM.
• Mengantar SPM ke KPPN Kupang.
• Menata arsip Umum dan Keuangan.

PENGELOLA BMN

TUGAS POKOK

• Membuat Laporan ATK ( Alat Tulis Kantor ) secara manual untuk Laporan Catatan Barang Masuk, Laporan Catatan Barang Keluar dan Laporan Pencatatan Pengamprahan Barang.
• Menerima barang-barang dan berkas dropping serta mencatat kemudian membuat tanda terima kepada instansi yang mengirim.
• Melaksanakan Pemeliharaan Peralatan dan Mesin.
• Mengelola Aplikasi Sakti-Aset Tetap dan Sakti-Persediaan;
• Mengelola Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Aset Negara (SIMAN);
• Mengelola Aplikasi Electronic State Asset Development and Enchancement Work Aplicatione e-SADEWA
• Memeriksa Dokumen dan menginput data transaksi BMN;
• Membuat Daftar Barang Ruangan (DBR);
• Membuat Daftar Barang Lainya (DBL);
• Membuat Kartu Identitas Barang (KIB);
• Membuat usul Penetapan Status Penggunaan (PSP) BMN;
• Melaksanakan Penghapusan BMN;
• Melakukan Labelisasi BMN;
• Melakukan Rekonsiliasi Internal antara Sakti – Persediaan, Sakti – Aset Tetap, dan Sakti – GL dan Pelaporan;
• Menyusun Laporan BMN untuk periode semester dan tahunan;
• Menyusun Laporan Pengawasan dan Pengendalian (Wasdal) BMN;
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.